[엑셀 함수 해부학] 엑셀 함수 정리 기본 함수와 count 함수 배우기!

 

 

 

 

 

 

안녕하세요.

kids'mind 하비무옹입니다.

 

이번 포스팅에서 다룰 내용은 엑셀 함수 정리 그 첫번째,

기본이 되는 함수와 자주 쓰는 count 함수 사용법

에 대해 다뤄보려고 합니다. 아마 엑셀 사용자라면 count 함수는 기본으로 깔고 가는 함수로 봐도 무방할 정도로 사용법도 쉽고, 활용범위도 넓은 편에 속합니다.

 

 

 

이 엑셀만 잘 다뤄도 작업시간은 반이 줄고, 퇴근시간도 빨라진다는 말이 있는데요. 엑셀 사용법을 모르는 상태에서 막상 프로그램을 실행시킨 후 첫 화면을 보면 답답하고 난감합니다. 그래서 지금부터 가볍게 사용법에 대해서 하나씩 살펴보려고 합니다. 화면에 활용될 엑셀버전은 2016 버전이니 참고해주세요!

 

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기본이 되는 함수들
  : sum, average, max, min, median

 

 

엑셀 함수 정리중 가장 많이 자주 쓰게 될 함수는 sum 함수와 average 함수가 일텐데요. 이 두 가지 함수는 숫자를 다루는 분들이라면 아마 정말 많이 쓰시게 되지 않을까 생각이 됩니다. 사용법도 무척 간단합니다. 아래 하나씩 볼게요.

 

 

 

 

 

엑셀 SUM 함수

 

SUM 함수의 경우, 내가 지정한 범위의 합계를 구하겠다 할 때 쓰는 함수입니다. 위 사진을 말로 풀어보면 A1부터 C1까지의 합계를 구하겠다가 되겠죠? 근데 SUM 함수의 경우 굳이 수식을 쓰지 않아도 자동으로 행이나 열을 인식하여 계산해주는 기능도 있는데요. 버튼을 누르고 범위가 맞는지만 확인해주면 되어서 편합니다.

 

 

 

 

사진의 버튼을 클릭해주면 내가 직접 범위를 작성할 필요없이 행이나 열을 인식하여 지정해줍니다. 엔터키를 누르기 전 지정된 범위만 잘 확인하시고 엔터키를 누르신다면 문제될 게 없어요.

 

 

 

엑셀 AVERAGE 함수

 

AVERAGE 함수는 내가 지정한 범위의 평균값을 구하겠다 할 때 쓰는 함수입니다. 해당 함수도 SUM만큼이나 꽤 자주 쓰시게 될 텐데요. 기존에 =SUM을 입력했다면 =AVERAGE로만 바꿔주면 될 정도로 SUM함수와 사용법은 동일합니다. 

 

위 두가지 엑셀 함수는 다르게 범위를 지정할 수도 있어요. 지정된 범위를 가로로만 보여드렸지만 세로, 혹은 칸칸이 지정도 문제없이 계산할 수 있습니다. 범위지정은 =SUM(A1:A4) 이렇게 한다던가, =SUM(A1,C3,D5) 이렇게 한다던가 말이죠.

 

 

 

위 함수들은 예를 들어 지정된 범위 내(A2:C5) 시험 점수의 최대값(MAX) 또는 최저값(MIN) 구할 때 혹은 중간값(MEDIAN)을 구할 때 사용하게 되는 함수입니다. 마찬가지로 범위를 지정하여 엔터키를 누르면 결과값이 나옵니다.

 

이 정도 함수가 가장 기본적으로 쓰게 될 함수라고 보시면 되겠습니다. 나중에 가면 이것저것 함수끼리 조합해볼수도 있고 ~IF 함수류를 더 많이 쓰게될 수도 있지만 그래도 가장 기본이되는 함수이니 자주 쓰시게 될거에요.

 

 

 

 

 

 

 

자주 쓰게 될 COUNT 함수
  : COUNT, COUNA, COUNTIF 로 응용

 

엑셀 함수 정리에서 데이터를 계산하고 결과값을 도출함에 있어서 엑셀 함수를 놓고 이야기했을 때 이 COUNT 함수를 빼놓고는 얘기할 수 없을겁니다. 그만큼 SUM, AVERAGE 만큼이나 자주 활용하게 될 함수이며, 특히 ~IF가 붙게되는 COUNTIF의 경우는 저같은 경우는 정말 많이 쓰고 있습니다. 하나씩 살펴보도록 할게요.

 

 

엑셀 COUNT 함수

 

COUNT 함수는 숫자가 있는 셀의 개수를 세어주는 함수에요. 보통 일반 숫자 데이터를 세야 할 때 자주 활용되는데요. 빈 셀(빈 칸)에 [=COUNT(계산할범위)] 로 작성 후 엔터키를 누르시면 됩니다. 단, 숫자와 날짜만 카운트가 되고 영어, 한글, 특수문자는 포함되지 않는다는 점은 유념해야겠네요.

 

 

 

 

 

 

엑셀 COUNTA 함수

 

위에 COUNT함수는 숫자만 세어준다고 했죠. 숫자, 영어, 한글, 특수문자 등 모두 세고 싶다면 바로 이 COUNTA 함수를 사용하시면 됩니다. 사용식은 ' =COUNTA(계산하려는 범위) ' 가 되겠습니다.

 

 

 

 

 

 

엑셀 COUNTIF 함수

 

 

위와 같이 계산하려는 범위 내에 ’50’이 들어간 셀이 몇 개 있는지 알고 싶다면, COUNTIF 함수를 사용하시면 됩니다. 방법은 간단한데요. 사진과 같이 COUNTIF 함수를 쓴 뒤 범위 뒤에 ’50’이 있는 적혀있는 셀 넘버를 쓰시거나 혹은 직접 숫자를 써줘도 됩니다. ' =COUNTIF(A2:C4,50) ' 이렇게 말이죠. 숫자뿐만 아니고 한글, 영어도 카운트가 가능한데요. 똑같이 활용하시되 직접 문자를 입력할 때만 ' =COUNTIF(A2:C4,"A") ' 이런식으로 숫자와 다르게 "문자" 요렇게 작성해주셔야 엑셀이 인식하게 됩니다.

 

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엑셀 함수 사용법 요약정리

• 합계 : =SUM(계산할 범위)
• 평균 : =AVERAGE(계산할 범위)
• 최대값 : =MAX(계산할 범위)
• 최저값 : =MIN(계산할 범위)
• 중간값 : =MEDIAN(계산할 범위)
• 숫자있는 셀 세기 : =COUNT(계산할 범위)
• 비어있지 않는 셀 세기 : =COUNTA(계산할 범위)
• 특정 값을 가진 셀 세기 : =COUNTIF(계산할 범위, 특정 값)

 

이렇게 엑셀 함부 해부학 시리즈에서 첫번째로 정리해본 함수들은 SUM, AVERAGE, COUNT 시리즈 등이 있었는데요.

위 함수들은 정말 자주 쓰이게 되는 함수이니 꼭 숙지하시면 여러모로 도움이 되는 녀석들입니다. 엑셀은 무엇보다 감이라고 생각하기 때문에 자주 연습하시고 사용하셔야 익숙해집니다.

 

다음 포스팅에도 직장생활에서 유익한 엑셀 함수 정리를 가지고 오겠습니다.

여기까지 읽어주신분들께 감사드리며 공감은 제게 큰 힘이 됩니다!